menu Programma

Vacature Office Administrator | bureau coördinator

Ben jij onze nieuwe bureaucoördinator? Solliciteer vóór 14 september. Maar eerder is fijner. We zien je sollicitatie tegemoet.

word nu veenfriend

We zijn op zoek naar een Office Administrator (bureaucoördinator) die ons team op o.a. de volgende gebieden gaat versterken:

Financiële administratie:
Je verzorgt zelfstandig de gehele financiële administratie en produceert op verzoek van het management team (zakelijk en artistiek leider) financiële overzichten. Dat houdt o.a. het volgende in:

  • Verzamelen en controleren van inkoopfacturen, doorsturen naar betreffende budgethouders, boeken in Exact Online;
  • Verkoopfacturen o.b.v. contracten opmaken, versturen en boeken in Exact Online;
  • Kas- en bankboekingen verwerken;
  • Betaalbatches samenstellen en ter goedkeuring aanbieden;
  • Debiteuren- en crediteurenbewaking uitvoeren;
  • Samen met externe boekhouder de administratie voorbereiden op jaarlijkse accountantscontrole;
  • Periodiek liquiditeitsprognoses maken en overzichten per project genereren;

HR:
Samen met de zakelijk leider verzorg je de personeelsadministratie, regel je allerlei zaken rondom HR en houd je contact met diverse instanties, zoals het salarisbureau, het UWV, de arbodienst en verzekeringspartners.

Management assistentie en office management:
Je notuleert bij bestuursvergaderingen, ondersteunt het management team in hun dagelijkse werkzaamheden en hun verantwoordelijkheden naar het bestuur. Je zorgt dat ons archief compleet en up to date blijft. Je bent aanspreekpunt intern en extern voor alle vragen en schakelt door, je regelt de facilitaire zaken en doet het voorraadbeheer voor kantoor en kantine.

Wat je nodig hebt:

  • Ervaring met het zelfstandig verzorgen van financiële administratie op MKB niveau
  • Ervaring met Exact Online
  • Ervaring met management ondersteuning (vooral op het gebied van HR)
  • Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
  • Stressbestendige, creatieve en flexibele instelling
  • Team player spirit

Wat we graag nog meer van je zouden willen:

  • Ervaring in en/of affiniteit met de culturele sector
  • Ervaring met Office 365

Wat helemaal mooi zou zijn:

  • Wonend in of dicht bij Leiden
  • Bereidheid om in te springen waar nodig, ook als dat buiten je gebruikelijke werktijd valt

Wat je van ons mag verwachten:

  • Een bijzondere werkplek in een historisch pand midden in het culturele centrum van Leiden
  • Beloningen en arbeidsvoorwaarden conform cao Toneel en Dans, inclusief pensioenregeling
  • Werktijden in overleg
  • Een leuke en diverse groep collega’s, zowel op kantoor als op de muziektheatervloer
  • Ruimte en vrijheid om je werk zelf in te delen en je verder te ontwikkelen
  • Een jaarcontract, om mee te beginnen